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個人情報保護方針

会社概要

株式会社キープエンタープライス 個人情報保護方針

当社は人材派遣・有料職業紹介事業者として、お客様の個人情報が憲法第13条の定める「個人の尊厳」より派生する最高の権利であり、その保護が非常に重要であると認識しております。そのため当社では個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

2012年01月10日制定
株式会社キープエンタープライス
代表取締役 若松 勉


個人情報の取得、利用及び提供について

当社は、人材派遣・有料職業紹介事業で取扱う個人情報及び雇用等において取扱う個人情報について、特定された利用目的の達成に必要な範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

個人情報の保護について遵守すべき規範

当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項(JIS Q 15001:2006)及びその他の規範を遵守します。

個人情報に対する安全管理措置

当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。また、問題が見つかった場合には速やかに是正のための措置を講じます。

苦情に対する措置

当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

個人情報保護に関する活動の継続的改善

当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

【個人情報の取扱いについて】

1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、あらかじめ個人情報の利用目的を明示しその範囲内で利用いたします。
利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、ご本人に連絡し、同意を頂いた上で利用致します。
尚、当社の個人情報の利用は以下のとおりです。

保有する個人情報 利用目的 開示対象
取引先様に関する個人情報 連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等に利用いたします。
従業員に関する個人情報 取得致しました個人情報は、下記の人事労務管理に必要な範囲内で利用、提供いたします。

1. 入社・退社手続、人事配属・異動、人事考課
2. 給与決定、支払、勤怠管理、健康安全管理、教育訓練、能力開発
3. 社会保険及び労働保険関係手続、福利厚生手続
4. 業務や緊急時の連絡、個人情報保護マネジメントシステムの運用
採用応募者に関する個人情報 ご提出頂いた貴殿の個人情報は、弊社人事情報として登録させて頂き、再度【入社時個人情報収集同意書】に同意を頂いた上で、社内人事管理に必要な個人情報を収集・利用させて頂きます。
登録スタッフ情報に関する個人情報 取得しました個人情報は、下記の必要範囲内で利用、提供いたします。

1. 最適な仕事のご案内
2. 採用選考業務、合否結果の通知
3. 仕事に関する連絡及び契約に関する業務
4. 人事労務管理に関する業務、給与の支払い、給与明細書等の発送
5. 適正な就労管理、雇用管理及び緊急事態が発生した際の連絡
6. 当社からの情報提供(当社のサービスに関する情報やキャンペーン、セミナー等のご連絡、当社への各種お問い合わせ・ご意見への対応等)

2. 個人情報提供の任意性
当社への個人情報の提供は任意ですが、当社が必要として指定した情報をご提供いただけない場合、利用目的に記載したサービスの提供ができない場合があります。

3. 個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。
■法令に基づく場合。
■人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
■公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
■国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

4. 個人情報の委託
当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に提供する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示等
当社にご提供いただいた個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は提供の拒否(以下「開示等」という)を希望される場合は、以下の手続によりご請求ください。

■請求できる方
請求ができるのは、ご本人、法定及び任意代理人となります。
ご本人であることについて、当社が保有する個人情報との照合等、必要な確認を致しますので、ご了承ください。法定及び任意代理人の場合は、公的証明書のコピー等にて必要な確認をいたします。但し、従業員等については、対面にて本人確認を行う為、公的証明書のコピー等は不要です。

■受付方法
「個人情報開示等申込書」に必要事項をご記入の上、ご本人、法定及び任意代理人であることが確認できる公的証明書等(パスポート・運転免許証・健康保険証・年金手帳等)のコピーと共に【個人情報苦情・相談窓口、個人情報お問い合わせ窓口】まで、発送記録が取れる郵送方法(送料はご負担願います)にてご請求ください。

■手数料
手数料は徴収しないものとする。また、当社への郵送料および為替発行料金はご本人様の負担とする。なお、調査のため、相当の手数料が必要な場合は、本人に過重な負担とならないよう配慮し、ご本人へ連絡し了解を得ます。

■請求に対応できない場合

  • 請求書類に記載不備・記載漏れ等がある場合。
  • ご本人の確認ができない場合。
  • 代理人による申請に際して、代理権の確認ができない場合。
  • 請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合。
  • 法令に定めがある等の理由により、ご請求に対応できない場合。
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。

6. 個人情報についてのお問い合わせ
開示等、苦情、ご相談のお問い合わせは、下記までお願い申し上げます。

【個人情報苦情・相談窓口、個人情報お問い合わせ窓口】
住所:大阪市北区梅田一丁目2番2号 大阪駅前第2ビル2階
担当:個人情報保護管理責任者・苦情相談責任者 下畠 一真
電話:06-6342-1818


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〔 大阪本社 〕

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〔TEL〕 06-6342-1818
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